Під час заповнення табелю використовуються позначки в табелі робочого часу затверджені у Наказі Держкомстату України № 489 від 05.12.2008.
Для автоматичного створення табелів обліку робочого часу рекомендуємо використовувати програму Easy Timesheet.
Спробувати Easy Timesheet безкоштовно
Табель обліку робочого часу має такі умовні позначення
| Умовні позначення | Літерний код | Цифровий код |
|---|---|---|
| Години роботи, передбачені колдоговором | Р | 1 |
| Години роботи працівників, яким встановлено неповний робочий день (тиждень) згідно з законодавством | РС | 2 |
| Вечірні години роботи | ВЧ | 3 |
| Нічні години роботи | РН | 4 |
| Надурочні години роботи | НУ | 5 |
| Години роботи у вихідні та святкові дні | РВ | 6 |
| Відрядження | ВД | 7 |
| Основна щорічна відпустка (ст.6 Закону України "Про відпустки") | В | 8 |
| Щорічна додаткова відпустка (ст. 7, 8 Закону України "Про відпустки") | Д | 9 |
| Додаткова відпустка, передбачена ст. 20, 21, 30 Закону України "Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи" | Ч | 10 |
| Творча відпустка (ст.16 Закону України "Про відпустки") | ТВ | 11 |
| Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням (ст.13, 14, 15, 151 Закону України "Про відпустки") | Н | 12 |
| Відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з навчанням (п.12, 13, 17 ст. 25 Закону України "Про відпустки") | НБ | 13 |
| Додаткова відпустка без збереження заробітної плати в обов’язковому порядку (ст. 25 крім п. 3, 12, 13, 17 Закону України "Про відпустки" ) | ДБ | 14 |
| Додаткова оплачувана відпустка працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону України "Про відпустки") | ДО | 15 |
| Відпустка у зв’язку з вагітністю і пологами (стаття 17 Закону України "Про відпустки") та відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (ст. 18 Закону України «Про відпустки») | ВП | 16 |
| Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 6-ти річного віку (ст. 25 п.3 Закону України "Про відпустки") | ДД | 17 |
| Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону України "Про відпустки") | НА | 18 |
| Інші відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт) | БЗ | 19 |
| Неявки у зв’язку з переведенням за ініціативою роботодавця на неповний робочий день (тиждень) | НД | 20 |
| Неявки у зв’язку з тимчасовим переведенням на роботу на інше підприємство на підставі договорів між суб’єктами господарювання | НП | 21 |
| Інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул і т.ін.) | ІН | 22 |
| Простої | П | 23 |
| Прогули | ПР | 24 |
| Масові невиходи на роботу (страйки) | С | 25 |
| Оплачувана тимчасова непрацездатність | ТН | 26 |
| Неоплачувана тимчасова непрацездатність у випадках, передбачених законодавством (у зв’язку з побутовою травмою та ін. підтверджена довідками лікувальних закладів) | НН | 27 |
| Неявки з нез’ясованих причин | НЗ | 28 |
| Інші види неявок, передбачених колективними договорами, угодами | ІВ | 29 |
| Інші причини неявок | І | 30 |
Див. також: