Easy Timesheet v0.9.9.4b (застаріла)

Ця версія застаріла та недоступна для завантаження. Останню версію можна знайти за посиланням.

Зміни у версії 0.9.9.4b:

Загальні

• У табелях А3 формату буде виводитись кількість робочих годин по типам (надурочно, нічних, вечірніх та вихідних і святкових) відповідно до робочого графіку працівника
• Робочий графік працівників буде конвертовано у новий вигляд:
• Прапорці «Робочий графік» будуть перетворені на робочий графік з типом робочого дня Р (1) «Години роботи, передбачені колдоговором» та ввімкненими «Враховувати свята» та «Враховувати переноси»
• Прапорці «Тимчасовий графік (НД)» буде перетворено на відповідну повторювану відпустку

Календар

• Додані календарі у вікні редагування даних працівників
• На календарі, окрім свят та переносів, можуть бути відображені дані про працівника, а саме:

• Робочий графік з вказанням типу робочого дня (згідно умовних позначень) і кількості робочих годин – синім кольором ліворуч від цифри дня. Коригування графіку буде відображене жирним шрифтом
• Відпустки та неявки, з вказанням типу відпустки/неявки (згідно умовних позначень), зеленим кольором праворуч від цифри дня. Повторювані відпустки/неявки будуть відображені жирним шрифтом
• Поточний або вибраний робочий графік або відпустка/неявка буде заштрихована салатовим та/або блакитним фоном

• На календарях всі дані відображаються в реальному часі, тобто при внесенні будь яких змін – вони одразу будуть відображені на календарі

Примітка! На календар в головному вікні програми, як і раніше, можна наносити свята та переноси, натиснувши праву клавішу миші по даті.

Увага! На календарі робочі години будуть відображатись відповідно до заданої ставки на вкладці «Загальні» за формулою: робочі години задані у графіку помножені на ставку. Наприклад, у графіку задано робочий день 8 годин, а ставка 0.5 – на календарі буде відображено 8*0,5 = 4 години

 

Таблиця з працівниками

• Додано можливість зміни положення колонок таблиці за допомогою Drag’N’Drop (перетягування колонок мишою за її назву)
• Додано нову кнопку «Видимість колонок», натиснувши на яку можна приховати або відобразити певні колонки

• Видалено «Розширений режим» на непотрібністю
• Переноси тепер відображаються по середині, за цифрою дня, а їх колір відповідає типу дня (чорний – робочий день, червоний – вихідний)
• Вибраний день зараз обводиться червоною штриховою лінією

 

Редагування запису працівника

Відтепер вікно редагування запису має 3 вкладки:

• «Загальні» – основні дані про працівника: П.І.Б., посада, відділ, ставка, тощо

• «Робочий графік» – редагування робочого графіку працівника

• «Відпустки/неявки» – редагування відпусток та неявок працівника

 

Редагування робочого графіку

На  вкладці «Робочий графік» розташовані елементи для редагування та коригування робочого графіку.

За допомогою наявних компонентів можна задавати гнучкі робочі графіки для кожного працівника. При додаванні нового працівника додається робочий графік а замовчуванням, який має наступний вигляд: 5 робочих днів (понеділок-п’ятниця) та 2 вихідних (субота та неділя). Кількість робочих годин за замовчування, як і раніше, задається в системних налаштуваннях. За потреби можна додати новий графік або внести коригування в поточний.

Робочий графік можна задавати в двох режимах: «Тижневий графік» та «Вільний графік». Для обох режимів є загальні налаштування, а саме:

• «Дата початку» – дата, з якої починає діяти даний графік, цей графік буде чинним до початку наступного графіку
• «Враховувати свята» – цей робочий графік буде враховувати свята (скорочувати передсвятковий день, робити цей день вихідним або, якщо свято припало на вихідний, то наступний робочий день стане вихідним)
• «Враховувати переноси» – графік буде міняти місцями перенесені дні (переноси відносяться тільки до робочого графіку, відпустки/неявки – не переносяться)

В режимі «Тижневий графік» – робочий графік задається на тиждень, а потім повторюється. Прапорцями відмічаються робочі дні, з випадаючого списку обирається тип робочого дня (згідно умовних позначень), та у текстовому полі вказується кількість робочих годин у цей день.

Примітка! Щоб обрати тип робочого дня РВ (6) «Години роботи у вихідні та святкові дні» – потрібно зняти прапорець, зробивши день вихідним, а потім обирати з випадаючого списку тип дня РВ (6).

В режимі «Вільний графік», графік задається прямокутниками синього (робочі дні) та червоного (вихідні) кольорів. Цифра в прямокутнику означає кількість днів з такими же параметрами (тип та кількість годин). Під прямокутниками, як і в «Тижневому графіку», задається тип робочого дня та кількість робочих годин у цей день.

 

Наприклад, маємо такий графік:

• Один прямокутник синього кольору з цифрою 3, типом робочого дня ВЧ (3) «Вечірні години роботи» та 7 робочими годинами
• Один прямокутник червоного кольору з цифрою 2, типом робочого дня «Х» та 7 годинами

Такий графік буде виглядати наступним чином: працівник працює 3 дні, а 2 дні відпочиває. Робочі дні мають код ВЧ (3) – це означає, що він працює у вечірні години, по 7 годин кожен робочий день.

 

Коригування робочого графіку

При потребі змінити один, або декілька днів графіку, передбачено коригування графіку. У вікні редагування запису, на вкладці «Робочий графік» є область для коригування робочого графіку.

Для коригування графіку, потрібно вибрати дату на календарі, поставити прапорець «Увімкнути коригування» та задати параметри для цього дня: прапорцем вказати робочий день чи вихідний, з випадаючого списку вибрати тип робочого дня та вказати кількість робочих годин. На календарі такий день буде відображено жирним шрифтом. Також, за потреби, можна коригування перенести на інший день, для цього оберіть потрібне коригування (на календарі або у списку коригувань) та, під прапорцем ввімкнення/вимкнення коригування, змініть дату на потрібну.

 

Редагування відпусток/неявок

• «Відпустки» тепер називаються «Відпустки/неявки»
• Редагування відпусток/неявок перенесено на окрему вкладку «Відпустки/неявки», а також на вкладку додані «Повторювані відпустки» та календар
• Додано фільтр звичайних відпусток та групування їх по рокам
• Вікно редагування звичайних відпусток/неявок зазнало деяких змін:
• Перелік типів відпусток/неявок зараз відображається списком
• До переліку типів відпусток/неявок додано фільтр
• Додано календар

 

Повторювані відпустки/неявки

Повторювані відпустки/неявки – це відпустки/неявки, які повторюються через певний проміжок часу. Наприклад, НД кожен понеділок, або НП по вівторках раз на два тижні. Додавання/редагування повторюваних відпусток/неявок аналогічно до робочих графіків, але має декілька відмінностей:

• Кольори у повторюваних відпусток/неявок інші: темно зелений – відпустка/неявка та білий – робочий день без відпустки/неявки
• Додано поле «Дата закінчення» – дата, до якої діє дана повторювана відпустка/неявка
• Відсутність поля кількість робочих годин

 

Відомі помилки:

• При друку табеля в форматі Excel (xlsx) можуть з’являтися порожні аркуші
• В деяких місцях відсутні підказки та контекстні меню
• Можливе накладання відпусток/неявок одна на одну при додаванні свят (наприклад, є відпустка В (8) з 01.06.2018 по 07.06.2018 та Д (9) з 08.06.2018 по 12.06.2018, якщо додати свято 5.06.2018 – то відпустка В (8) продовжиться на 1 день і налізе на Д (9) 08.06.2018). В табелі 08.06.2018 будуть пораховані обидві відпустки, а у таблиці відвідування по дням буде відображена та відпустка/неявка, у якої більший цифровий код, тобто в даному випадку Д (9)
• При додаванні/видаленні свят/переносів, вони можуть не оновлюватись у вікні редагування даних про працівника та у новостворених табелях. Тимчасове рішення – після редагування свят/переносів перезапустіть програму
• Розрахунок кількості відпрацьованих днів та годин при наявності відпусток/неявок може бути невірний