УВАГА! Для коректного створення табелів, необхідно правильно заповнити календар та внести інформацію про персонал, який повинен бути відображений у табелі.
Для створення табелю відмітьте прапорцями у таблиці персоналу тих, кого потрібно відобразити у табелі (коли жоден рядок не відмічений прапорцем – табель створюється для всієї таблиці). Для спрощення пошуку потрібних працівників можна скористатися фільтром та/або сортуванням.
Оберіть форму табеля з наявних у випадаючому списку (детальну інформацію про форми табелів можна подивитись у розділі «Табеля»).
Налаштувати форми табелів можна у вікні «Налаштування форм табеля», натиснувши кнопку біля списку доступних форм.
Вкажіть місяць і рік, на який потрібно створити табель. Обмежень по діапазону дат немає, але потрібно пам’ятати, що для правильної роботи системи, на обрану дату повинен бути заповнений календар та інформація про персонал.
Оберіть «Тип табеля», який буде створено. Тип табеля це префікс, який буде додаватись перед назвою табеля, наприклад «КОРИГУЮЧИЙ ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ» або «ПРОМІЖНИЙ ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ». Якщо обрати тип «Звичайний», то префікс не додається, тобто назва табеля буде «ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ». Тип табеля не впливає на розрахунок даних, він лише додає текст до назви табеля.
Додати власні типи табеля можна в «Налаштуваннях системи» на вкладці «Табель».
Якщо потрібно створити неповний табель, наприклад, до 15 числа місяця, то треба відмітити прапорець «Неповний, до» та вказати число, по яке, повинен бути табель. Тоді табель буде створено з 1 числа місяця і до обраного числа цього ж місяця, включно. На календарі обраний період буде виділено зеленим фоном.
Оберіть дату заповнення табеля (вона буде виведена у таблицю «Звітний період», справа вгорі аркуша табеля).
Натисніть кнопку «Створити табель». Система створить табель та відкриється стандартний діалог збереження файлу, за допомогою якого необхідно зберегти файл табеля на комп’ютері.
Табель буде збережено у форматі, який обрано в налаштуваннях форм табелів.
Див. також: