Вкладка «Робочий графік» у вікні «Редагування запису» відповідає за редагування робочого графіку працівника.
Робочий графік працівника задається послідовністю робочих та вихідних днів. Схематично графік зображається прямокутниками синього та червоного кольорів. Синій це робочий день, червоний – вихідний. Цифра у вгорі (якщо день робочий) або по центру прямокутника вказує скільки разів повторюється день з такими параметрами. А внизу (якщо день робочий) відображається тип робочого часу відповідно до умовних позначень. Кожен робочий графік має дату початку та повторюється нескінченно, або до початку наступного графіку.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! До версії 0.9.9.6b, робочий графік за замовчуванням неможливо редагувати, він має наступний вигляд: 5 робочих днів понеділок-п’ятниця (код Р 1) та 2 вихідних субота-неділя. Прапорці «Враховувати свята» та «Враховувати переноси» вимкнені. Якщо даний графік не влаштовує – потрібно додати новий. Починаючи з версії 0.9.9.6b є можливість редагування робочого графіку за замовчуванням у налаштуваннях системи.
Розглянемо два приклади з скріншоту наведеного вище.
Перший – робочий графік має наступний вигляд:
Цей графік починає діяти з 01.01.2016, є тижневим (загальна кількість днів 1+1+1+4=7) та має наступний вигляд: 1 вихідний день, 1 день РВ(6) робота у вихідний, 1 день вихідний та 4 робочі дні Р(1). Його можна розкласти по дням, вийде наступне:
- 01.01.2016 – п’ятниця, вихідний
- 02.01.2016 – субота, РВ(6), робота у вихідний
- 03.01.2016 – неділя, вихідний
- 04.01.2016 – понеділок, робочий Р(1)
- 05.01.2016 – вівторок, робочий Р(1)
- 06.01.2016 – середа, робочий Р(1)
- 07.01.2016 – четвер, робочий Р(1)
Якщо перекласти на більш зрозумілу мову, маємо:
- пн-чт – робочі дні, Р(1)
- сб – робота у вихідний, РВ(6)
- пт, нд – вихідні
Тобто 5 робочих днів (пн-чт, сб) та два вихідних (пт, нд).
Другий приклад – робочий графік має наступний вигляд:
Цей графік починає діяти з 01.01.2018, та не є тижневим (загальна кількість днів 3+2=5). Він має наступний вигляд: 3 робочі дні Р(1) та 2 вихідні дні. По дням це:
- 01.01.2018 – п’ятниця, робочий Р(1)
- 02.01.2018 – субота, робочий Р(1)
- 03.01.2018 – неділя, робочий Р(1)
- 04.01.2018 – понеділок, вихідний
- 05.01.2018 – вівторок, вихідний
- 06.01.2018 – середа, робочий Р(1)
- 07.01.2018 – четвер, робочий Р(1)
- 08.01.2018 – п’ятниця, робочий Р(1)
- 09.01.2018 – субота, вихідний
- 10.01.2018 – неділя, вихідний
Через 5 днів цей графік починає повторюватись і він не прив’язаний до тижня, як графік у першому прикладі.
Над таблицею з робочими графіками є три кнопки для редагування графіку:
Кнопка
(Видалити графік) – видаляє вибраний графік.
Кнопка
(Додати графік) – відкриває вікно додавання графіку.
Кнопка
(Редагувати графік) – відкриває вікно редагування вибраного графіку (це вікно можна також відкрити за допомогою подвійного кліку по графіку в таблиці).
У робочому графіку є можливість робити коригування окремих днів, без зміни всього графіку. Відкориговані дні та елементи керування коригуваннями знаходяться праворуч від таблиці з робочими графіками.
Робочі графіки відображаються на календарі в реальному часі. Колір цифри вказує який це день (чорний – робочий, червоний – вихідний), а ліворуч від цифри дня вказано тип робочого дня (вгорі) та кількість робочих годин у цей день (внизу). Жирним відмічено відкориговані дні.
УВАГА! Кількість робочих годин, які будуть відображені у табелі залежить від ставки працівника. Кількість годин розраховується за формулою “Кількість робочих годин”*”Ставка”. Якщо у працівника ставка 0.5, а у робочому графіку кількість робочих годин 8 – то на календарі і у табелі буде відображено 8*0.5=4 робочі години.